Llamadas perdidas mientras estás en consulta
Cada llamada sin contestar es un cliente que acaba pidiendo cita en otra clínica.
La IA contesta al teléfono y al WhatsApp y da la cita directamente en tu agenda.
Nuevo
Recepcionista con IA en teléfono y WhatsApp
Software para Clínicas
Veterinarias
Agenda, historial clínico de cada animal, vacunas, consentimientos y facturación VeriFactu en una sola plataforma. Y una IA que atiende el teléfono y el WhatsApp de tu clínica las 24 horas.
- Migramos tus datos
- Puesta en marcha acompañada
- Soporte en español
- IA 24/7 en teléfono y WhatsApp
- Facturación VeriFactu
- Consentimientos con firma digital
- Pensado para el RGPD
- Portal para propietarios
Tu equipo está para cuidar animales, no para pelearse con el papeleo
Llamadas que nadie coge durante una cirugía, huecos vacíos en la agenda y horas de facturas y consentimientos. Veternexa resuelve cada uno de estos problemas.
Clientes que no se presentan
Los huecos vacíos cuestan dinero y alargan la espera de quien sí necesita venir.
Recordatorios automáticos y una lista de espera que avisa sola cuando se libera un hueco.
Papeles, Excel y cinco programas distintos
Historial en uno, facturas en otro, consentimientos impresos y los impuestos en un Excel.
Ficha clínica, firma digital, facturación VeriFactu y contabilidad en un único sitio.
Una recepcionista con IA que atiende a tus clientes las 24 horas
Contesta llamadas, WhatsApp y el chat de tu web con la información de tu clínica. Trabaja sobre tu agenda real, así que la cita queda reservada sin que nadie tenga que pasarla a mano.
Llamadas de voz
WhatsApp
Chat en tu web
-
Da, cambia y cancela citas
Consulta los huecos libres por servicio y veterinario y reserva en el momento.
-
Conoce tu clínica
Servicios, horarios, preguntas frecuentes y ubicación, a partir de tu propia información.
-
Apunta en lista de espera
Si no hay hueco, lo apunta en la lista y le avisa en cuanto se libere uno.
-
Pasa a una persona
Cuando hace falta, avisa a recepción al instante y tu equipo continúa la conversación.
Todo lo que necesita tu clínica veterinaria, en una sola plataforma
Desde la primera llamada hasta la factura y los impuestos del trimestre. Sin tener que saltar de un programa a otro.
Historial clínico veterinario por animal
Especie, raza, sexo, esterilización, peso, microchip, alergias y medicación actual. Cada consulta, tratamiento, vacuna y desparasitación queda en la ficha del animal, nunca mezclada con la de otra mascota de la familia.
Ver la ficha clínicaAgenda y salas
Vista por día, semana, mes o sala. Check-in, detección de solapes y estado de cada cita.
Más informaciónVacunas y desparasitaciones
Registro con producto, lote, veterinario y próxima fecha, visible también para el propietario.
Más informaciónConsultas y tratamientos
Constantes vitales, procedimientos, medicación administrada, evolución del peso y próxima revisión.
Más informaciónRecordatorios y lista de espera
Avisos de cita por WhatsApp, email y SMS. Si alguien cancela, la lista de espera ofrece el hueco al siguiente.
Más informaciónBandeja única de conversaciones
WhatsApp y el chat de tu web en un mismo sitio. Ves lo que ha respondido la IA, puedes pausarla y seguir tú la conversación cuando quieras.
Más informaciónReserva online 24/7
Tus clientes eligen servicio, veterinario, día y hora desde tu web en cuatro pasos.
Más informaciónConsentimientos con firma digital
Plantillas de cirugía y consentimiento informado. El propietario firma desde su móvil y queda el PDF archivado.
Más informaciónPortal del propietario
Cada propietario entra con su usuario y consulta las vacunas y el historial de sus mascotas.
Más informaciónFacturación VeriFactu
Facturas con envío a VeriFactu, por email o WhatsApp, y cobro online con tarjeta.
Más informaciónContabilidad e impuestos
Ingresos, gastos, conciliación bancaria y cálculo de los modelos 303, 130, 111 y 347.
Más informaciónMarketing por WhatsApp y email
Campañas segmentadas y programadas que respetan el consentimiento de cada cliente.
Más informaciónEquipo y control horario
Fichaje legal, jornadas, incidencias, y roles y permisos para cada miembro del equipo.
Más informaciónProductos y stock
Control de productos y movimientos de stock, enlazados con las líneas de factura.
Más información
Ficha clínica
Toda la historia de cada paciente, a un clic
Abre la ficha de cualquier animal y lo tienes todo: quién es su propietario, qué alergias tiene, cuándo le toca la vacuna y qué se hizo en cada visita.
- Un cliente, varias mascotas y varias personas autorizadas en un mismo animal (pareja, familia, cuidadores).
- Microchip, alergias y medicación actual siempre visibles antes de empezar la consulta.
- Historial de tu programa anterior importado, para no empezar de cero.
- Consentimientos firmados y documentos asociados al animal.
Agenda inteligente
Una agenda que se llena sola y no se queda con huecos
Las citas llegan desde el teléfono, el WhatsApp, tu web o recepción, y todas acaban en la misma agenda.
- Reserva online por servicio, veterinario, día y hora.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp, email y SMS antes de cada cita.
- Lista de espera automática: si alguien cancela, se avisa al siguiente.
- Salas, check-in y cobro en persona o por enlace de pago.
Dictado por voz con IA
Dicta la consulta y la IA rellena la ficha
Terminas de explorar, hablas un minuto y la sesión queda escrita. Tú revisas los datos y los validas.
- Constantes, procedimiento y medicación en sus campos, sin teclear.
- El veterinario valida cada sesión antes de darla por buena.
- Notas rápidas por voz que llegan al compañero adecuado.
Facturación y contabilidad
Factura con VeriFactu y ten los impuestos al día
La factura sale de la propia consulta. Se la envías al cliente por WhatsApp o email, puede pagar con tarjeta y la contabilidad se actualiza sola.
- Facturas enviadas a VeriFactu con tu propia numeración.
- Cobro online con Stripe y control de facturas pendientes.
- Conciliación bancaria importando el extracto de tu banco.
- Modelos 303, 130, 111 y 347 calculados y calendario fiscal.
Tu clínica funcionando con Veternexa sin complicaciones
No te damos un programa y te dejamos solo. Lo configuramos contigo y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
-
1
Llamada inicial
Conocemos tu clínica, tu equipo y cómo trabajáis hoy.
-
2
Configuración y datos
Damos de alta servicios, horarios y equipo, e importamos tus clientes, animales e historial.
-
3
Entrenamos tu IA
Preparamos el asistente de voz y de WhatsApp con la información de tu clínica.
-
4
Formación y soporte
Formamos a tu equipo y seguimos a tu lado, con soporte en español.
Seguridad y cumplimiento
Cumplir la normativa sin dolores de cabeza
Veternexa está pensada para las obligaciones de una clínica en España.
VeriFactu
Facturación preparada para el sistema de la Agencia Tributaria.
RGPD y consentimientos
Consentimiento de marketing por cliente y consentimientos clínicos firmados y archivados.
Registro de jornada
Fichaje del equipo con registro de correcciones y exportación.
Roles y permisos
Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde según su rol.
Resolvemos tus dudas sobre el software veterinario
¿Qué es Veternexa?
Veternexa es un software de gestión para clínicas veterinarias con inteligencia artificial. Reúne en una sola plataforma la agenda, el historial clínico de cada animal, vacunas y desparasitaciones, consentimientos con firma digital, facturación VeriFactu, contabilidad y una recepcionista con IA que atiende llamadas y WhatsApp.
¿Cuánto cuesta Veternexa?
Preparamos una propuesta a medida según el tamaño de tu clínica, el número de veterinarios y el uso que vayas a hacer de la IA (llamadas, recordatorios y WhatsApp). Solicita una demo y te la explicamos sin compromiso.
¿Puedo importar los datos de mi programa veterinario actual?
Sí. Importamos tus clientes, sus animales y el historial clínico desde tu sistema anterior o desde Excel/CSV. Nuestro equipo se encarga de la migración y de revisar que todo llega bien.
¿Cómo funciona la recepcionista con IA?
Atiende las llamadas, el WhatsApp y el chat de tu web con la información de tu clínica: servicios, horarios, ubicación y preguntas frecuentes. Consulta la disponibilidad real y da, cambia o cancela citas directamente en tu agenda.
Si una conversación necesita a una persona, avisa a recepción al instante y tu equipo continúa desde la bandeja de conversaciones.
¿Un cliente puede tener varios animales? ¿Y varias personas un mismo animal?
Sí. Cada cliente puede tener tantas mascotas como necesite, cada una con su ficha, historial, vacunas y tratamientos propios. Además, puedes asociar a un mismo animal varias personas autorizadas (pareja, familiares o cuidadores) y cambiar el propietario principal cuando haga falta.
¿Veternexa cumple con VeriFactu?
Sí. La facturación de Veternexa está preparada para VeriFactu, el sistema de la Agencia Tributaria. Puedes emitir facturas, enviarlas por email o WhatsApp y cobrarlas online con tarjeta.
¿Mis clientes pueden pedir cita online?
Sí. Con el widget de reserva online eligen servicio, veterinario, día y hora desde tu web. Además reciben recordatorios automáticos por WhatsApp, email o SMS antes de la cita.
¿Cuánto se tarda en empezar a usar Veternexa?
Depende del tamaño de la clínica y de los datos que haya que migrar. Nosotros nos ocupamos de la configuración, la importación y la formación del equipo para que empieces a trabajar cuanto antes.
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp
Solicita tu demo
Dale a tu clínica el software que merece
Te enseñamos Veternexa con casos reales de tu día a día y te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.